選擇最了解農業需求的凌聚農業,導入訂單系統事半功倍!大大提升內部管理流程與服務品質。 -「喆圓農產行」– 楊宗榮

喆圓系統升級大躍進,「農易訂」讓訂單管理變的好容易!

企業故事

喆圓農產行專業提供美生菜及早餐店、沙拉店等蔬果物流配銷服務。擁有9年專注美生菜(結球萵苣)配銷經驗,為農產品業界少數專營美生菜的廠商。其中多家知名連鎖早餐店與餐飲集團指定或推薦配合,服務遍及台中、台南、高雄與屏東。堅持高品質產品、穩定供貨、優質服務,提供全程冷鏈,讓客戶放心,為可信賴的美生菜供應商。

「喆圓農產行」負責人 楊宗榮
擬解決問題
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訂單遺漏和延誤問題:由於美生菜等訂單大多來自連鎖餐飲店,具有高頻率且需求量不穩定的特點。過去使用社群通訊軟體、電話或傳統系統進行下單,手動撿貨和訂單統計繁瑣且易出錯又耗時,容易出現訂單遺漏和延誤,進一步影響顧客的滿意度,都會影響公司信譽。

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因大量瑣事耗費工時:繁瑣的人工彙整導致員工工時增加、工作壓力大,並對整體工作氣氛產生不利影響。由於員工需花大量時間在訂單統整、撿貨等瑣事上,相對減少了專注於核心業務的時間。

喆圓農產行

  • · 農場主

    楊宗榮

  • · 成立時間

    2015年

  • · 使用產品 

    農易訂

  • · 導入時間 

    2023年~迄今

  • · 主要通路 

    連鎖早餐店、餐飲集團

  • · 主要商品  

    美生菜(結球萵苣)

導入效益

24小時訂單不漏接,顧客滿意度100%

系統取代人為計算,各店撿貨量錯誤率0%

省去手寫品項統計撿貨單、採購品項統計表

每年一位司機可省下約338小時彙整訂單(約42個工作天)

楊宗榮意識到農產行多通路訂單面臨的問題和困擾,這些問題可能影響到客戶的購物體驗和對農產行的滿意度。所以他積極採取措施解決,導入雲端訂單管理系統,以提升內部作業效率與降低錯誤率。希望能夠以智慧化管理的方式不斷改進內部管理流程,並提升自身的服務品質,共同創造更美好的未來。

不流暢的訂單處理,嚴重影響顧客購物體驗

在過去,原本都是通過社群通訊軟體或電話下訂,發現不但難即時處理更需要花費大量時間統整訂單,而後曾導入過老舊系統,但其故障率很高,對顧客的購物體驗造成了嚴重影響。農產行的通路蔬果配送追求快速、新鮮,但訂單收到後需要經過多個環節的處理,包括訂單彙整、採收和包裝等,而這些作業時間緊迫,一旦系統故障或遺漏訂單,將對整個流程產生連鎖影響。這種情況下,作業員需要花更多時間整理訂單資訊,不僅增加了工作壓力,還可能導致訂單處理和配送延誤,進一步降低了顧客的滿意度,並增加了管理作業的成本。

優化工作氣氛,老闆快樂司機開心

在人工計算方面,錯誤率一直較高,手工處理訂單也極為耗時。在系統導入之前,採購部門必須每天花費大量時間手動統整各通路的訂單品項與數量,而送貨司機則需要耗費大量時間手寫客戶訂單資訊,並進行統整與撿貨。這種繁瑣的工作容易產生錯誤和疏漏,影響到整體效率。然而,自從引入系統後,這些繁瑣的工作不再需要人工計算,系統直接處理。這不僅將各店需要撿貨量的錯誤率降至零,還大幅節省了人力成本,提高了工作效率。並且,不再需要手寫品項及統計撿貨單、採購品項等統計表,員工從緊湊壓迫的時間與龐大的壓力下解脫,進一步優化了工作氛圍。這種改變使老闆更能快速做出管理決策,員工也不再浪費時間在繁瑣的事務上,整體營運效能得到了極大的提升!

1000多間通路使用認證,顧客滿意百分百

成功導入「農易訂」線上訂購系統後,農產行的營運面貌煥然一新。這項系統不僅使訂單管理更輕鬆,而且能隨時隨地進行下單,大大提升訂單處理效率,從而避免訂單遺漏或延誤的情況,進而提高顧客的滿意度。此外,這套系統不僅在訂單管理方面帶來了革命性的改變,也因為各部門的溝通和協作更加順暢,優化內部管理效率,進一步提升企業的口碑和形象,推動了業務的發展和商機,為企業整體發展與獲利帶來顯著的正向成長。